Instruções
Para maiores esclarecimentos solicitamos que as Instruções sejam lidas na integra antes de realizar sua adesão. Ao enviar o Formulário estarão concordando com o mesmo. Para realizar sua adesão o responsável pelas informações deverá preencher o FORMULÁRIO on-line e ao final envia-lo.
JANTAR
Cada adesão deverá preparar o jantar para no mínimo 80 pessoas e será servido aproximadamente às 21h. Sugerimos que para evitar o desperdício, sejam servidas porções moderadas.
PARTICIPANTES
Serão cadastrados apenas quatro (04) participantes por cardápio. Salientamos que somente os participantes cadastrados (ou seus substitutos indicados previamente) terão acesso ao local antes da abertura do salão, evitando assim que pessoas estranhas tenham permissão a permanecerem junto as pessoas que estarão trabalhando na organização.
Ao chegar ao local do evento os participantes deverão se identificar para retirada do KIT que contempla: quatro (04) aventais, quatro (04) chapéus, folders, mapa e instruções do evento.
A fim de evitar problemas com patrocinadores pedimos a colaboração de todos para que utilizem apenas materiais que caracterizem o evento, tais como: aventais, chapéus e outros.
ALIMENTOS E UTENSÍLIOS DE PREPARAÇÃO
Os participantes deverão providenciar os alimentos, temperos, material de limpeza, bem como todos os utensílios domésticos, para elaborar o cardápio, tais como: panelas, formas, potes, talheres, frigideiras, toalhas, etc...
O gás será encanado nos padrões exigidos por lei. Esclarecemos que o IFECS fornecerá somente um (01) fogão industrial ou um (01) forno, se for o caso um (01) de cada, para cada cardápio.
Importante: O horário máximo para entrada dos alimentos, utensílio e materiais necessários será às 18h30min. Para auxílio no transporte serão disponibilizados carregadores e carrinhos. Ao chegar no local do evento haverá orientação para o acesso.
INGRESSOS
Serão entregues para cada adesão, cinquenta(50) ingressos no valor de R$ 120,00 (cento e vinte reais), individual. Também será entregue mapa de distribuição das mesas. Devolução de Ingressos: Caso não queiram se responsabilizar pelos 50 ingressos o responsável deverá se manifestar no ato de entrega, facilitando assim a redistribuição bem como a organização do evento. Semanalmente faremos acompanhamento da venda. Havendo necessidade poderemos remanejar ingressos a fim de contribuir com os participantes, para melhor distribuir.
Salientamos que somente serão aceitas devoluções de ingressos até 25 de outubro, após essa data serão considerados vendidos, portanto deverão ser pagos. O acerto dos ingressos deverá ser feito até 25 de outubro. Havendo necessidade o IFECS poderá providenciar boleto bancário, pagamento por cartão de crédito e também poderá ser feito depósito bancário em nome da entidade (solicitar informações), ou entrar em contato pelo telefone 54 9663.4128. Para Recibo Fiscal, favor informar Razão Social, endereço e CNPJ através do e-mail: ifecs.rs@gmail.com.
KITs - PPRIMEIROS SOCORROS
Para conhecimento de todos, caso necessário, kits de primeiros socorros serão disponibilizados na recepção do evento, com a equipe de apoio, bem como haverá ambulância disponível.
BANNERS - FOLDERS
Banner - Será permitido a colocação de apenas um (01) banner por adesão no tamanho máximo de 1,60x2,40m, o qual deverá ser entregue até 31/10/2016, no endereço a ser fornecido oportunamente.
Folders - Não será permitida a colocação de materiais publicitários sobre as mesas. Os interessados na distribuição de folders e/ou outros materiais deverão informar a organização do evento que dará orientação correta para cada caso.
IMAGENS NOS TELÕES
Para exibição de imagem nos telões do evento, os responsáveis pelas cozinhas, deverão providenciar o envio da logomarca de interesse de divulgação, em arquivo JPG ou PDF até 20 de outubro de 2016.
e-mail: ifecs.rs@gmail.com
ONIBUS - Caxias do Sul / Nova Pádua/ Caxias do Sul
Aos interessados informamos que haverá ônibus para ir e retornar do evento. As informações dos horários bem como local de saída, serão disponibilizados próximo ao dia do evento.
IMPORTANTE (29/06/2016)
O Instituto Fuja do Estresse Corra pra Saúde - IFECS se reserva o direito de modificar e/ou alterar as informações acima sempre que julgar necessário.
